فروعك وموظفوك ورواتبك في نظام واحد بدل عشر أدوات متفرقة

الحضور والورديات 18

• الوردية المقسومة (فترتان): حضور وانصراف وتأخير لكل فترة
• انصراف تلقائي لمن ينسى، حتى من ليس له وردية، بإشعار ومراجعة المشرف
• حذف الوردية بنقل الأيام القادمة لبديلة، وتعديل الأيام السابقة للمدير العام قبل اعتماد المسير
• تذكير بالانصراف كل 15 دقيقة ثم انصراف تلقائي يراجعه المشرف
• راحة نهاية الأسبوع باعتماد المدير العام، وتنبيه أيام ذروة المبيعات
• الجدول على الجوال يوماً بيوم بتغطية كل وردية
• عدد الموظفين في كل وردية أسفل الجدول لتخطيط أسهل
• حد أيام الراحة الشهري لكل موظف مع تنبيه عند تجاوزه
• جدول الإدارة الميدانية: خطة زيارات المشرفين مقابل المنفذ
• المشرف الميداني: بصمة من أي فرع يشرف عليه وزيارات موثّقة بالموقع
• موقع الفرع على خريطة القمر الصناعي أو برابط Google Maps
• التغطية بين الفروع باعتماد مشرف الفروع
• بصمة من الجوال داخل نطاق الفرع
• العمل عن بعد لأي دور، بما فيه المدير العام
• جدول ورديات أسبوعي، وتعديل الوردية بتاريخ سريان
• لوحة حضور يومية لكل الفروع
• تصحيح البصمة باعتماد المشرف
• حساب التأخير والإضافي تلقائياً، ولا يُعرض للمدير إلا ما بلغ 30 دقيقة مع زر «تجاهل»

المبيعات 15

• الملخص التنفيذي و«المبيعات بنظرة» على الجوال، لا يراهما إلا من يسميه المدير العام
• تاريخ افتتاح الفرع: المستهدف والمتوقع يبدآن من يوم الافتتاح
• شرح برنامج العمولات للبائعين بالأرقام، وحاسبة سيناريوهات للمدير العام
• برنامج عمولات الفريق: نسبة حسب تحقيق هدف البائع والفرع ومكافأة فريق، تُضاف للرواتب تلقائياً
• المرتجعات وعدد فواتيرها وقطعها كما في تقرير نقطة البيع، للفرع كاملاً أو لكل موظف
• المشرفون يرون اليوم وآخر 7 أيام والشهر الحالي، والفترات السابقة صلاحية يمنحها المدير العام
• صلاحيات حسب المسمى: «أدائي» للموظف، أساسيات الفرع للمشرف، والتحاليل للإدارة
• إدخال يومي شامل الضريبة لكل فرع
• طرق الدفع (نقدية، شبكة، إستبدال، كروت) ومطابقتها تلقائياً مع المبيعات
• توزيع اختياري على الموظفين
• ATV وUPT وMoM وYoY وYTD
• مستهدفات شهرية والمتوقع حتى اليوم
• ترتيب الفروع ورسوم بيانية واضحة
• استيراد المبيعات السابقة من Excel
• كل خانة مربوطة بتقرير نقطة البيع لتقليل أخطاء الإدخال

العهد النقدية 9

• «طلب تعويض» من صاحب العهدة بعد الصرف، و«تعويض الآن» بضغطة من المدير أو المحاسب
• «رفع سقف العهدة» يمر بمسار الاعتماد قبل أن يُضاف
• عهدة مرتجعات نقدية لكل فرع وعهدة مصروفات
• تسجيل المصروف بالنوع والتاريخ وعلى فروع صاحب العهدة فقط
• تصوير الفاتورة بالكاميرا مباشرة أو إرفاقها
• المصروف بلا فاتورة ينتظر اعتماد المدير أو المحاسب
• ملخص «المصروف حسب الفرع» لكل عهدة
• رصيد متبقٍ لحظي وتنبيه عند انخفاضه
• تعويض العهدة حتى مبلغها وسجل كامل

تحصيل نقدية الفروع 8

• المطالَب به لكل فرع تلقائياً من الإغلاق اليومي: النقدية ناقص مرتجعاتها
• فترة التسليم يحددها النظام من آخر تسليم حتى آخر يوم مغلق، فلا يُنسى يوم ولا يُحسب مرتين
• المشرف يختار المستلم من قائمة، والمسؤولون عن فرعه أولاً
• المستلم يُشعَر ويؤكد المبلغ الذي عدّه؛ المسؤولية تنتقل له عند التأكيد فقط
• أي فرق بين المطالَب والمسلَّم والمستلم يتطلب سبباً ويُسوّى بقرار من الإدارة
• الإيداع في البنك برقم العملية وصورة الإيصال
• تنبيه للفرع الذي لم يسلّم نقديته بعد 3 أيام ثم 5 أيام
• لوحة للمحاسب: في الفروع، قيد التسليم، بعهدة الأشخاص، والمودَع هذا الشهر

الطلبات والاعتمادات 9

• مسارات اعتماد بالسحب والإفلات: كل شركة ترتّب معتمديها لكل نوع طلب بدون تطوير
• شروط لكل مرحلة بالأيام أو المبلغ أو الدقائق، وتخطٍّ تلقائي لمن لا يوجد، ومعتمد واحد على الأقل
• «جرّب على موظف» قبل الحفظ، و«بانتظار …» في كل طلب
• إجازات بأرصدة حسب نظام العمل
• مصروفات، وسلف حتى 10% من الراتب تُخصم من نفس الشهر (والتقسيط للسلفة الاستثنائية من المدير العام)
• خطابات وطلبات للموارد البشرية
• تسعة أنواع طلبات في المسارات: الإجازة، المصروف، السلفة، تصحيح البصمة، الإضافي، الاستئذان، الموارد البشرية، رفع سقف العهدة ومصروفها بلا فاتورة
• المدير العام يعتمد أي طلب مباشرة
• تذكير بالطلبات المتأخرة

الموارد البشرية 22

• عهدة الزي الرسمي: الإدارة تحدد الموديلات، ومشرف الفرع يطلب الصرف للموظف وتعتمده الإدارة ويُصرف من مخزون الفرع، والموظف يقر بالاستلام من جواله، وتُخصم قيمته في المخالصة إن انتهت الخدمة خلال فترة التجربة
• استقبال الموظف الجديد بقائمة تهيئة تعدّلها الشركة ومتابعة تقدّمها
• فترة التجربة: تنبيه قبل نهايتها وقرار تثبيت أو تمديد حتى 180 يوماً
• إخلاء الطرف: العهد والأجهزة وتسليم الأعمال والصلاحيات والمخالصة والتأمينات
• الخطابات: تعريف بالراتب وشهادة خبرة وإنذار، تُعبّأ من ملف الموظف وتُطبع باسم المنشأة
• سجل التدريب والشهادات بساعاتها وتكلفتها وتنبيه انتهائها
• استبيانات الموظفين المجهولة مع نموذج جاهز لرضا الموظفين
• تقرير الالتزام: نسبة السعودة لكل فرع والوثائق المنتهية والملفات الناقصة
• التوظيف: صفحة وظائف شاغرة عامة بالفرع والمدينة والمتطلبات ونطاق الراتب يتقدم منها المتقدم دون تسجيل، وتقديم مباشر، وسيرة ذاتية PDF، ورمز لمتابعة حالة الطلب، وعرض وظيفي برابط يحسب التأمينات حسب الجنسية، والاعتماد يضيف الموظف تلقائياً
• بيانات دخول الموظف الجديد بنسخة أو واتساب فور إضافته
• سجل تقييمات الأداء لكل موظف مع المتوسط والتغيّر بين الدورات
• الوثائق المحذوفة قابلة للاستعادة، ولا يُمسح شيء نهائياً بالخطأ
• ملف موظف كامل ووثائقه
• تعيين مشرف الفرع بخطوة واحدة من بطاقة الفرع
• المشرفون يرون الأساسيات فقط لفريقهم، والبيانات الحساسة للموارد البشرية
• تصدير قائمة الموظفين PDF وExcel
• تنبيه انتهاء الهوية والإقامة والعقد
• الحركات: نقل، ترقية، تعديل راتب
• تقييم الأداء بدورات واعتماد
• مكافأة نهاية الخدمة
• الأوصاف الوظيفية لكل المسميات مع تأكيد الاطلاع
• الهيكل التنظيمي والإدارات

الرواتب 7

• الجزاءات والإنذارات بإقرار إلزامي من الموظف وملاحظته، وتذكير لمن لم يُقر
• لائحة جزاءات متدرجة حسب تكرار المخالفة، مع 37 بنداً مقترحاً
• مسير شهري محسوب من الحضور
• حوافز وجزاءات بسقف
• السلف وأقساطها
• قسيمة راتب لكل موظف
• الإضافي يظهر بعد الاعتماد النهائي

عمليات الفروع 7

• قائمة الجاهزية اليومية بإجراءات تصحيحية
• تنبيه الموظف عند فتح قائمة الصباح والإغلاق، وقبل قفلها بـ15 دقيقة
• تنبيه المشرف فوراً عند فوات قائمة دون رفع، وموعد إغلاق الفرع قابل للضبط (الجمعة 1 صباحاً)
• زيارات تدقيق الفروع
• مصفوفة التدريب والكفاءة
• مصروفات الفروع
• ترتيب الفروع ومؤشراتها

المهام 8

• نقل المهمة لفرع أو إدارة أخرى إن أُدخلت بالخطأ
• فلترة المهام حسب الفرع أو الإدارة
• تعديل المهمة وإعادة إسنادها بعد الإنشاء
• مهام لفرع أو إدارة أو موظف أو شخصية
• قائمة ولوحة ومؤشرات إنجاز
• مراجعة واعتماد أو إعادة
• مهام دورية يومية وأسبوعية وشهرية
• مرفقات وتعليقات وسجل نشاط

التواصل الداخلي 4

• تعاميم موجهة بإثبات اطلاع
• مجتمع داخلي بالصور والتعليقات
• موظف الشهر ولوحة الشرف
• تنبيهات فورية على الجوال: الطلبات، المهام، صرف الراتب، العهد

لوحة المالك 6

ضمن الاحترافية والمؤسسات، أو وحدة إضافية بـ199 ر.س شهرياً

• نبض الشركة: الإيراد الصافي والهامش بعد الرواتب والمصروفات، مقارنة بالشهر السابق
• النقد والتوقع: الداخل والخارج والنقد الصافي التقديري
• أداء الفروع: مبيعات كل ساعة عمل ونسبة الرواتب من المبيعات
• الأفراد والتكلفة: الرواتب والإضافي والدوران والغياب
• الالتزامات والعقود بدورية دفعها، ومصاريف كل موظف مع تنبيه التجديد
• تقرير شهري جاهز للطباعة وملخص صباحي يومي

الإدارة والتقارير 8

• سياسات الحضور والرواتب يضبطها المدير العام: تسامح التأخير، علاوة الإضافي، مهلة التصحيح…
• تهيئة الشركة بسبع خطوات موجّهة من أول يوم
• مركز الإجراءات: كل ما ينتظر قرارك ببطاقة وزر
• مهمة تهيئة تلقائية لكل موظف جديد
• لوحة المنشأة لحظة بلحظة
• تقارير الحضور والتأخير والإضافي
• سجل تدقيق لكل إجراء
• تشخيص تنبيهات الجوال

التجربة والأمان 10

• نسخ احتياطي يومي للملفات المرفوعة
• لوحة صلاحيات يحدد فيها المدير العام من يستخدم كل ميزة في المبيعات والرواتب والموارد البشرية والتقارير والمهام والتواصل والتغطيات والزيارات، بدون تطوير، مع حماية نطاق كل دور
• إعدادات الشركة مرتبة في تبويبات: الاشتراك، البيانات، السياسات، الصلاحيات، مسارات الاعتماد، الإعداد
• الدخول ببصمة الوجه أو الإصبع، وحماية من محاولات الدخول المتكررة
• كلمات مرور مؤقتة يُلزم الموظف بتغييرها
• مسح منضبط لبيانات الفترة التجريبية قبل التشغيل
• صلاحيات حسب الدور والنطاق
• بحث سريع ومفضلة لكل مستخدم
• شعار شركتك وألوانها: 5 تصاميم يختارها المدير بضغطة
• يعمل كتطبيق على الآيفون والأندرويد